國家圖書館肩負我國電子學位論文徵集及典藏之使命,為凝聚全國各大專校院之力,基於「共建共享」之理念,成立有「臺灣電子學位論文聯盟」,並每年舉行年會。本年度年會於11月22日在國立陽明交通大學光復校區圖書館國際會議廳,邀集國內各大專校院電子學位論文業務承辦館員共襄盛舉。本次年會特別邀請中央研究院資訊科學所馬偉雲副研究員進行專題演講「資訊檢索新典範:對話式人工智慧對論文系統之影響與應用」,並安排有淡江大學、輔仁大學、國立臺灣科技大學等三校圖書館館員進行實務經驗分享座談,促進交流與合作。
年會開場首先由國立陽明交通大學楊慕華副校長以影片方式向各大專院校遠道蒞臨表達誠摯歡迎與感謝,並強調該校對於電子學位論文數位保存之重視,期能藉由此年會,與各校共同促進知識的探討與交流。
國家圖書館翁誌聰副館長代表王涵青館長致詞時表示,國家圖書館成立聯盟的主要目的即希望可以集結全國各大專校院學術成果,致力於推動公開取用及共建共享理念。「臺灣博碩士論文知識加值系統」至113年10月止,已與全國共計135所大專校院進行合作,其中有116所學校目前已採用國家圖書館論文系統進行電子學位論文提交及送存,資料庫收錄之電子學位論文全文檔已超過106萬筆,充分彰顯聯盟促進學術交流與傳播之成果。
國立陽明交通大學黃明居館長致詞表示,近期圖書館在學倫議題及角色定位上面臨多重挑戰與壓力,以該校為例,透過系統轉換及審核流程調整,讓圖書館定位回歸至以保存為己責,並持續精進使用者檢索經驗。透過聯盟年會與各校交流經驗及齊心推進下,期能共同促進學位論文典藏與應用。
在當今AI人工智慧研究議題蓬勃發展下,凸顯論文系統邁向知識探索、數位創新的重要性,上午專題演講場次由馬副研究員針對AI議題進行深入解析介紹對話式人工智慧技術,並透過實例展示學位論文摘要集分析後所呈現的知識表達及視覺化成果,為在場與會者描繪新世代搜尋引擎的未來樣貌,啟發各校對未來論文系統查詢功能的進一步優化,開啟新視野。
下午場次安排三校圖書館員的業務經驗分享座談,本次年會邀請採用不同論文系統的三所學校,從系統介面、作業流程等面向進行交流,提供各校作為參考借鑒。首先,淡江大學圖書館唐雅雯組長分享該校因應作業流程變更所推行的精進措施,包括自建 ETDS Status 系統及論文繳交預約系統,有效達到輔助論文審查及掌控研究生論文繳交進度,另透過館員共編文件,提供常見問題的回應範例以提升作業效率;接著由輔仁大學圖書館鍾帛勳館員詳盡介紹該校的論文提交流程,表示該校係採用兩種系統並行進行論文提交,圖書館系統提供系所初審及圖書館複審,於審核通過後,方由各系所運用國圖系統完成提交送存國圖;最後,國立臺灣科技大學范定懿館員則分享該校於2023年9月新系統改版上線之系統轉換經驗,包括因跨系統介接而導致的資料正確性問題,以及常見讀者問題的應對措施。館員業務經驗分享座談在國立陽明交通大學圖書館黃明居館長主持下,獲在場許多與會同道的熱烈回饋與討論,促進各校在論文實務經驗之深度交流。
此外,為增進與各校進行文化交流體驗,國立陽明交通大學精心準備各項新竹在地特色美食與各校館員分享,並安排參訪竹北新瓦屋客家文化保存區。在專業導覽介紹下,帶領各校館員探訪具歷史意義的古厝聚落,推廣與傳承客家傳統文化,本年度年會即在此文化知性之旅中,順利圓滿落幕。