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曾館長參訪芬蘭國家典藏圖書館
  • 2018-05-15
曾館長參訪芬蘭國家典藏圖書館

為籌建「國家圖書館南部分館暨聯合典藏中心」汲取經驗,2018年5月14日國圖曾淑賢館長參訪芬蘭國家典藏圖書館(National RepositoryLibrary),並與館長Johanna Vesterinen會談。芬蘭國家典藏圖書館成立於1989年,為芬蘭境內所有圖書館提供最經濟的圖書資料儲存方法,提供全國每個圖書館將其罕用的紙本資料予以典藏(近期亦收到為數不少之唱片、CD與DVD)空間,並透過全國性館際互借系統、電子掃描期刊、中央儲存設施以節約成本。

芬蘭國家典藏圖書館扮演國內圖書館網絡的重要交流中心,借閱服務亦延伸至海外,其設立的最終目標不是保存書籍,而是提供國內及國外讀者使用館藏資料,包括書籍、期刊、論文在內的各領域與各語言(超過1百種)書籍,亦典藏點字書籍,主要語言為英語(37%)、德語和荷蘭文。

一但資料送存至國家典藏館後,資產立刻轉移至國家典藏館,若資料有重複、或日後嚴重損毀,國家典藏館有權銷毀。

典藏館提供的服務一律免費,隸屬於教育與文化部,從圖書館運送寄存資料的運費、文獻傳遞、典藏館的人事與環境等維運費用,皆由典藏館負責,因此與各圖書館之間保有互信與互助的基礎,例如典藏館經常收到圖書館主動送存缺期的期刊每年也會為全國圖書館員舉辦相關活動,幫助館員了解典藏館如何運作等,以利雙邊合作順利推廣,目前館藏量已達2百萬冊。

典藏館提供線上送存表單填寫,以確認所送存之資料符合館藏目標,例如典藏館有的資料,就不接受他館送存。表單也可確認運輸公司到館收書的時間等,館員收到表單回覆後,啟動送存機制。

典藏館原則上不服務個人(因此沒有開館服務讀者的服務),反之只服務圖書館,例如讀者有資料需求,可透過其最近之圖書館提出調閱申請,典藏館再將資料提供給該圖書館。雖然典藏罕用資料,但去年的借閱次數達10萬2千次。

典藏館收到每件資料,都必須比對書目資料是否正確、是否有缺漏,再進行編目工作,全館共有10名編目人員,但不同部門間經常視情況而相互支援,以利讀者最快速獲取資料。

北歐瑞典及挪威也有典藏館,挪威典藏館隸屬於國家圖書館,瑞典典藏館是由約6所大學聯合運作,只有芬蘭國家典藏館是直接隸屬於教育與文化部,且設有委員會決定運作方針,委員由教育與文化部指派。典藏館運作至今,出現是否與國家圖書館合併之討論,但目前仍維持獨立營運之方式。

  •  曾館長與芬蘭國家典藏圖書館館長Johanna Vesterinen進行交流會談

    曾館長與芬蘭國家典藏圖書館館長Johanna Vesterinen進行交流會談

  •  交流會談後合影留念

    交流會談後合影留念

  •  兩位館長於典藏館貨運資料送存入口區合影

    兩位館長於典藏館貨運資料送存入口區合影

  •  移送典藏館的待編書作業區

    移送典藏館的待編書作業區

  •  密集書庫

    密集書庫

  •  書庫採用雙層書架

    書庫採用雙層書架

  •  館員利用腳推車在館內運送資料

    館員利用腳推車在館內運送資料

  •  曾館長體驗運送資料腳推車

    曾館長體驗運送資料腳推車

  •  期刊典藏區

    期刊典藏區

  •  典藏館提供期刊紙本資料寄送给申請館

    典藏館提供期刊紙本資料寄送给申請館

  •  典藏館進行期刊掃描並寄送電子檔给申請館

    典藏館進行期刊掃描並寄送電子檔给申請館

最後更新時間:2018-05-16