為協助本館同仁進行南部分館暨聯典中心傢俱與相關設施設備採購事項，以期各項業務推動順利且利於同仁做好事前規劃與後續推展，針對南部分館暨聯典中心籌備業務規劃「113年國圖館員教育訓練課程」，邀請國內圖書館同道先進專題演講分享經驗。本（113）年 5 月 13 日（週一）上午辦理系列課程第 1 場次，邀請臺南市立圖書館洪玉貞前館長以「新館開館籌備過程經驗分享」為題，為大家分享全新的圖書館如何從籌劃、落成到開幕如何運作與期間的心路歷程。

課程首先由王涵青館長開場致詞，歡迎洪館長特地前來分享寶貴的經驗，以及在座的同仁前來聆聽。課程開始後，洪館長先簡述過去南市圖新總館的開館前的各項工作時間軸、經費使用、建築結構及招標項目等基本資訊，針對以上內容逐一講解，更特別提到 CIS 形象識別系統與建築空間、制服等相關的延伸應用。而後，分享了當時執行委外發包出現困難的實例，並說明如何順利克服面對的困難，包括文學沙龍、餐廳、停車場的空間工程與委外經營。

洪館長也從圖書與空間標示、資訊系統與設備、家具與期刊架、人員訓練等不同面向分別解釋，尤其強調志工作為館內人力的重要性，因此必須擬定完善的招募及管理計畫。最後，洪館長分享開館前的佈展、剛開館時的各項行銷規劃、開館後的營運計畫，闡述開館前後需注意的細節。本次課程同仁紛紛表示收穫豐富，能夠作為未來相關業務執行的參考，為課程畫下了完美的句點。